Mail pour une confirmation d’entretien : ce qu’il va falloir savoir
Parmi les nombreuses etapes menant a l’obtention d’un poste, l’entretien reste determinant. Mais avant d’echanger avec l’employeur, on doit avant tout pouvoir convenir d’une date pour l’entrevue. La redaction d’un e-mail pour discuter de votre point reste relativement simple. Toutefois, pour mettre chacune des chances de votre cote, nous avons liste nos meilleurs conseils Afin de reussir la e-mail de confirmation.
Recommandations : prendre des heures pour repondre et se relire attentivement
Notre precipitation reste le meilleur moyen de commettre des erreurs. Lorsque vous devez rediger un mail Afin de la confirmation d’un entretien, prenez moyen de formuler la reponse convenablement.
Plus tard, redigez ce e-mail en gardant votre ton courtois et formel. Cependant, ne vous etendez nullement trop longuement sur les formules de politesse et venez-en surtout a l’essentiel.
Avant toute chose, pensez a vous renseigner correctement via la societe Afin de laquelle vous postulez. Ca vous aidera a vous aligner a leur vision. Par ailleurs, vous aurez plus d’aisance a tomber sur des arguments en ce faveur i l’instant de l’entretien.
Si la date et l’heure pour l’entrevue seront deja proposees par le recruteur, veillez a verifier la disponibilite. Un coup que c’est fera, confirmez le rendez-vous en reprenant ses indications dans votre reponse.
Si le recruteur n’a i nouveau fixe de jour pour l’entretien, proposez une date a laquelle vous seriez disponible. Faites-en autant si sa proposition ne vous accommode gui?re. Ca evitera non seulement plusieurs retours sur le sujet, mais permettra egalement d’affirmer ce sens de l’initiative.
Enfin, prenez moyen de relire convenablement la mail Afin de la confirmation de l’entretien avant de l’envoyer. Soigner le fond et J’ai forme de ce reponse est plus qu’important Dans l’optique de demontrer votre professionnalisme.
Si repondre promptement est sites des rencontres pour les Г©tudiants en mesure de vous conduire a commettre des erreurs, evitez neanmoins de trop faire tarder ce retour. Une fois que vous recevez la demande d’entretien, veillez a repondre au recruteur en 48 heures au plus tard.
Exemple de mail Afin de une confirmation d’entretien
Rediger 1 mail Afin de la confirmation d’un entretien devra etre court et concis. Marquer la interet pour l’entrevue et confirmer votre disponibilite pour une date suffisent.
Pour formuler votre reponse, vous pourrez vous inspirer du modele suivant :
« Monsieur / Madame (indiquer le nom d’un recruteur),
Je tiens a vous remercier pour l’interet porte a notre profil.
Je serais ravi d’echanger plus longuement avec vous i propos des details du poste que vous proposez.
Je serai disponible pour une entrevue le (date) a (heure) ou le (date) a (heure), a la convenance.
Pour encore amples precisions, je demeure egalement joignable au (indiquer votre 06)
Dans le cas ou le recruteur vous propose une date en premier lieu, deux eventualites se presentent.
Si vous etes disponible a J’ai date mentionnee, chacun pourra repondre comme suit :
« Monsieur / Madame (indiquer le nom d’un recruteur),
Je gi?re avant tout a vous remercier Afin de l’interet porte a la candidature.
Je vous confirme ma presence a l’entretien que vous me proposez le (date), a (heure), dans vos locaux situes a (indiquer la zone).
Dans l’attente de une telle rencontre, je vous prie de recevoir mes respectueuses salutations,
Si vous ne pouvez jamais vous liberer a la date et l’heure indiquees, vous avez la possibilite de demander un report en indiquant toutes vos disponibilites.
Rediger votre mail personnalise
Mes modeles d’e-mails Afin de une confirmation d’entretien sont nombreux. Cependant, rien n’egalera une reponse sur mesure. En effet, ce qui montre votre authenticite et vous aide a vous demarquer des autres candidats.
Par ailleurs, le recruteur aura davantage l’impression de s’adresser a un individu reelle qu’a un simple profil parmi tant d’autres. En resume, vous avez tout a gagner a personnaliser votre mail Afin de la confirmation de l’entretien. Ainsi que une lettre d’acceptation de poste quand vous aurez obtenu la place convoite va i?tre appreciee avec un recruteur, tout echange personnalise entre lui et vous vous fera gagner des points.
Le fond de vos propos s’inspirera certainement des modeles de reponses proposees. Toutefois, il va i?tre important de les reformuler et de les reprendre avec les propres mots, bien en demeurant formel.
A de rares exceptions, l’excentricite et nos grands discours peuvent faire forte impression. Neanmoins, en regle generale, i§a ne s’applique jamais a 1 e-mail adresse au recruteur. Soyez bref lorsque vous redigez votre reponse et gardez vos arguments Afin de l’entretien.
Une fois l’entrevue passee, veillez egalement a renvoyer un mail de remerciement a ce interlocuteur. Que vous soyez retenu ou non concernant le poste, prenez moyen de remercier le recruteur pour le temps libre qu’il vous a accorde. Ca montre ce consideration a le egard et joue egalement dans la reaffirmation de votre motivation a vouloir occuper la place. Faites ainsi un resume concis des points consequents discutes au cours de l’entretien. Ceci demontre que vous avez retenu ce que Notre societe attend de vous.
Quand votre retour est formule et verifie i tout niveau, ne tardez nullement trop a envoyer la e-mail de remerciement. Un delai maximum de 48 heures reste preferable, au risque de voir votre profil vite oublie avec le recruteur.
